В издательстве экономического факультета МГУ им. Ломоносова вышла новая книга, написанная В.А. Первушиным в соавторстве с М.В. Грачевой.
Грачева М. В., Первушин В. А. Управление проектами в цифровой экономике: Учебник. — М.: Экономический факультет МГУ имени М. В. Ломоносова, ООО «Издательство «КноРус», 2023. — 310 с. ISBN 978-5-907690-23-3.
Материал книги основан на значительном опыте практического управления различными по характеру проектами, применения методов управления проектами при реализации, в первую очередь, инновационных проектов по заказу как российских, так и иностранных компаний, являющихся мировыми технологическими лидерами. Главы 1, 3-7 написаны В.А. Первушиным, Глава 2 – М.В. Грачевой.
Задача излагаемого материала – пробудить интерес к практическому использованию приемов управления проектами, а в дальнейшем научить применять их на практике. Необходимо помочь менеджеру овладеть всеми приёмами и методами, обеспечивающими эффективное применение знаний для достижения целей проекта или для обеспечения высокой эффективности деятельности инновационного предприятия.
Цифровизация экономики, появление новых возможностей, требуют изменения подходов и к организации обучения руководителей проектов по программам МВА и дополнительного профессионального образования. Для этого предполагается перестроить программы обучения на основе объединения всех курсов и кейсов в рамках единого Базового проекта создания и развития технологической компании. В книге сделана попытка представить изучаемы темы в привязке к этапам жизненного цикла Базового проекта.
Книга ориентирована, в первую очередь, на начинающих менеджеров, управляющих инновационными проектами. Как правило, это молодые ученые, впервые столкнувшиеся с необходимостью управлять инновационным проектом или предприниматели, инвестирующие средства в проект, в основе которого лежит инновация и слабо представляющие особенности управления такими проектами. В книге предполагается дать, по возможности, достаточно целостное представления о методах, позволяющих менеджеру эффективно управлять проектами, в первую очередь, инновационными.
Акцент делается на технологии управления небольшими проектами, в которых проблема управления связана с отсутствием управленческого опыта у команды и плохим пониманием того, как должен строиться инновационный проект, а не с умением построить, например, сетевую диаграмму. Даже Стандарт управления проектами американской ассоциации Project Management Institute (PMI) до последнего времени был ориентирован на крупные проекты. Его избыточность, излишняя детализация и, в то же время, слишком большая универсальность являются большим препятствием на пути использования проектного управления в относительно небольших проектах, включая инновационные.
Материал книги лишь частично опирается на материалы известных Стандартов (PMI, IPMA и т.п.), поскольку любой Стандарт в силу его предназначения не способен конкретизировать действия по проекту, он определяет только самые общие подходы к управлению проектами.
Важной особенностью содержания является его интеграционность, нацеленность на комплексное использование знаний и методов. Все материалы ориентированы, в первую очередь, на практическую полезность для менеджера, поэтому предлагаемое учебное пособие не является академическим, а сознательно ограничено описанием наиболее важных приемов управления.
Все примеры и кейсы взяты из личной практики авторов и охватывают достаточно широкий спектр проектов, реализуемых в компаниях. Кейсы, которые всего лишь упоминаются в разделах книги, должны послужить толчком к самостоятельной проработке заинтересованным читателем.
Первая глава посвящена описанию современной ситуации, в которой реализуются проекты и особенностям управления проектами различного типа. Изменившиеся условия привели к необходимости адаптации методов управления проектами к новой цифровой реальности. Это, с одной стороны, позволило существенно расширить возможности команды проекта, с другой стороны, заставляет осваивать новые подходы и методы управления проектами.
В современном мире значительную долю проектов составляют инновационные проекты, включая проекты по цифровой трансформации бизнеса. В главе описаны особенности управления инновационными проектами, описываются качества, которыми должен обладать руководитель такого проекта. Выделены ключевые факторы успеха проекта. Дано сравнение основных подходов к управлению проектами. Сформулированы законы управления проектами, следование которым позволяет избежать значительных ошибок в проекте.
Достаточно большое внимание уделено обзору существующих методов управления и их сравнению.
Во второй главе Учебника рассмотрена такая составная часть управления инвестиционной деятельностью как проектный анализ. Автор анализирует основные принципы проектного подхода, дает определение инвестиционного проекта, классифицирует его признаки. Далее раскрываются такие основополагающие понятия управления проектами, как проектный цикл, горизонт планирования, определяются понятия проектных затрат и выгод.
В инструментальной части этой главы проведен обзор критериев оценки эффективности инвестиционных проектов и выполнен их анализ. Автором обоснована структура финансовой модели проекта при подготовке и принятии инвестиционных решений. Уделено внимание проектному риск-менеджменту, для чего раскрыта сущность неопределенности и риска, описаны процедуры используемых практических подходов анализа рисков. В конце главы представлен авторский подход к риск-анализу в цифровой экономике.
Третья глава посвящена структуризации проекта, т.е., его упрощению, разбиению на более простые, управляемые компоненты. Умение структурировать проект является основой профессионального управления проектами. Описаны основные элементы структуры проекта: выделение функций, описаны подсистемы управления. Для различных типов проектов приведены варианты базового жизненного цикла
Четвертая глава посвящена описанию важнейших элементов проекта – продукта проекта, стратегического плана, границ проекта. От того, насколько детально и качественно описан продукт проекта, существенным образом зависит качество инновационного проекта. Стратегический план (концепция реализации) обеспечивает выбор единственного варианта реализации проекта, что позволяет команде проекта действовать в едином ключе. Граница проекта задает условия, при достижении которых проект считается завершенным.
Поскольку этап подготовки обоснования проекта является управленческим этапом, действия по его подготовке представлены в виде бизнес-процесса, что обеспечивает единообразие при его формировании.
В пятой главе подробно описываются процессы разработки плана проекта. В рамках базового жизненного цикла проекта план проекта в общем случае разрабатывается дважды – укрупненный план при подготовке обоснования проекта и затем более детальный при начале реализации проекта. Для каждого процесса разработки плана проекта приведены типичные ошибки, из-за которых план проекта может значительно отличаться от реальной ситуации.
Шестая глава посвящена административному завершению – части этапа базового жизненного цикла «Закрытие проекта». На этом этапе происходит разбор работы, оценка работы команды, сбор материалов для маркетинга, накопление и сохранение опыта. Детально описана структура системы мотивации, порядок использования показателей эффективности проекта.
Приведен пример карточки административного завершения, задающей пошаговую процедуру административного закрытия проекта.
В седьмой главе приведены примеры использования инструментов управления проектами в реальных проектах. В каждом из примеров демонстрируется использование одного или нескольких элементов проекта. Как правило, очень сложно подобрать доступный для целей обучения проект, в котором были бы использованы все или большинство элементов проекта. Такой проект приведен в конце главы. Несмотря на реальную основу проекта, он немного адаптирован для целей обучения, чтобы наилучшим образом продемонстрировать порядок разработки плана проекта.
Книга полезна как для начинающих руководителей проектов, так и для тех, кто имеет определенный опыт реализации проектов различного типа.
