Завершился мой курс «Управление проектами» по программе дополнительного профессионального образования в Высшей школе управления и инноваций МГУ имени Ломоносова.
Слушатели представляли различные сферы деятельности. Это были руководители компаний, ведущие специалисты, которые решили освоить управление проектами. Занятия проводились два раза в неделю в очном режиме и были организованы следующим образом.
Я давал слушателям краткое изложение темы, после чего они должны были участвовать в соответствующей деловой игре. Основное внимание уделялось системному подходу к разработке плана проекта, изучению «узких мест», которые служат источником ошибок.
Все деловые игры основаны на моем личном опыте реализации проектов по заказу российских и иностранных компаний (Самсунг – 35 проектов, LG – 29 проектов и т.п.). То есть, в основе деловых игр лежат только реальные проекты, которые я реализовал в разные годы. Эти деловые игры охватывают самые разные аспекты деятельности компании.
Работу над кейсами слушатели начинали с простых, модельных примеров и, по мере освоения теории, переходили более сложным задачам.
Первая деловая игра была – разработка системы прогноза времени завершения проекта. Здесь мы отталкивались от частной задачи и в итоге получили типовое решение, которое можно использовать практически в любом проекте. Далее по мере освоения материала слушатели решали такие задачи, как переезд в новый офис, формирование бизнес-плана создания нового производства. Выдвигали новые идеи инновационного проекта и здесь мы тоже получили типовое решение, которое может быть использовано для проектов разного типа, связанных с выдвижением новых идей. Далее мы распространили этот подход на задачу поиска путей развития компании.
После этого слушатели смогли решать всё более сложные задачи. Достаточно много времени было уделено изучению управления рисками проекта. В рамках этой темы у нас было две задачи – одна немного проще, другая сложнее. В рамках в рамках второй задачи слушатели от начала и до конца разрабатывали план проекта. Кроме этого слушатели участвовали в непростых деловых играх, относящихся к консалтинговой деятельности, таких как проведение организационной диагностики компании.
Еще одна сложная задача была посвящена разработке структуры компании с использованием инструментов управления проектами. И, наконец, вершина всего процесса обучения - это деловая игра «Разработка программы развития компании через проекты». Я называю эту деловую игру «Стратегия через проекты». Дело в том, что во многих компаниях существует проблема: стратегия компании разработана, но совершенно непонятно как её реализовывать. В этом случае как раз и поможет эта деловая игра, в рамках которой мы получаем решение в виде совокупности взаимоувязанных проектов. Эта задача очень непростая, так как требует применения значительного арсенала управления проектами и, в частности, законов управления проектами.
Законы управления проектами были представлены слушателям в самом начале курса лекций. Эти законы составлены мной на основе законов управления техническими системами, техническими объектами, которым меня учили сначала в «бауманке», а потом в оборонном институте, когда я учился разрабатывать систему управления ракетами.
Знание законов управления техническими объектами позволяет грамотно их применять таким образом, чтобы минимизировать ошибки при формировании элементов проекта.
Кроме того, это позволяет увязывать всю систему управления в единое целое. В этом как раз и заключается смысл структуризация проекта, которая заключается в выделении взаимосвязанных элементов и процессов проекта.
Когда нам это удаётся сделать, мы получаем целостный, адекватный план проекта. Это как раз то, чего часто не хватает для успешной реализации проекта.
Все деловые игры проходили с большим интересом с большой активностью. Большинство занятий было в очном режиме, поскольку со слушателями дополнительного профессионального образования очная работа является более эффективной.
