Уже более двух месяцев я внедряю системное управление проектами в крупной медицинской организации.
Моя задача как консультанта заключается в том, чтобы выстроить управление проектами в организации на основе Корпоративного Стандарта управления проектами (КСУП).
КСУП – это совокупность нормативных документов, регламентирующих:
• Порядок выделения этапов проекта.
• Порядок действий персонала в проектах и его мотивацию.
• Порядок подготовки обоснования проекта.
• Порядок разработки плана проекта.
• Порядок организации мониторинга проекта.
• Порядок структуризации целей, работ, результатов проекта.
• Порядок защиты обоснования проекта.
• Порядок работы Проектного комитета и Проектного офиса.
• и другие.
В составе КСУП выделяются документы следующих больших групп:
1. Документы, регламентирующие порядок планирования и управления проектом.
2. Документы, определяющие порядок формирования команды, управления и мотивации участников.
3. Документы, определяющие порядок формирования организационных структур: Проектного комитета и Проектного офиса.
4. Документы, определяющие порядок связи стратегических целей компании с портфелями и программами проектов.
В рамках первого подэтапа разработана версия Концепции проектного управления в организации. Это своеобразная «конституция» проектного управления, в которой описаны основные подходы к управлению проектами.
Разработаны еще три документа: Стандарт инициации, Порядок формирования этапов проекта и Порядок обоснования проекта. Документы находятся в стадии обсуждения и корректировки, после чего должны быть утверждены Руководством организации и приняты к исполнению.
Второй подэтап начнется с 1-го ноября. Предстоит разработать документы Стандарта:
• Оценка, завершение и сохранение опыта реализации проекта.
• Мотивация и стимулирования персонала проекта.
• Положение о команде проекта.
• Положение о Проектном комитете.
• Раздел «Управление проектами» Корпоративного кодекса.
Одновременно я осуществляю консалтинговое сопровождение проекта организации снабжения. Необходимо организовать снабжение огромно структуры на новом уровне, с новыми большими складами, с отладкой десятков бизнес процессов, обучением сотрудников работе в новой системе. Проект комплексный, в нем участвуют строители, медики, IT-шники, снабженцы и прочие специалисты.
Команда проекта выделила подпроекты, описала продукт проекта и сформировала ИСР. Сформирован план реализации подпроекта «Организация нового склада».
Таким образом проект, рассчитанный на несколько лет. удалось структурировать, выделив отдельные подпроекты и комплексы работ.
